SOFTPLUS eReception

SOFTPLUS eReception

Moderní řešení pro automatizaci nepřetržitě poskytovaných recepčních služeb v interiérových prostorách, které umožňuje zcela nahradit dosud běžné pracovníky recepce.

Recepce pro 21. století

Základem systému je kombinace hardwarového kiosku a softwarového modulu eReception spolu s ACS přístupovým modulem. Tato souhra umožňuje efektivně automatizovat recepční služby včetně vytváření pozvánek, registrace návštěvníků a správy přístupových oprávnění.

Klíčové funkce systému

• Automatizace recepčních služeb
  Systém umožňuje úplné nahrazení pracovníka recepce vlastním kioskem.

• Nepřetržitý provoz
  Řízení přístupu do objektu funguje 24/7 bez výpadků.

• Integrace s existujícími systémy
  Prostřednictvím API je možné eReception snadno propojit s ostatními přístupovými či bezpečnostními řešeními.

Jak to funguje?

1. Vytvoření pozvánky
   Osoba zvoucí návštěvníka přes webový portál nastaví identifikační údaje, datum a čas návštěvy. Pozvánka se automaticky uloží v ACS přístupovém modulu a přidají se k ní přístupová oprávnění.

2. Příchod návštěvníka
   Po příchodu ke kiosku si návštěvník zvolí jazyk komunikace – počet jazyků není omezen a obsah je dodáván zákazníkem nebo investorem.

3. Výběr způsobu registrace
   Návštěvník si vybere, zda má QR kód (dodán v pozvánce), nebo nikoliv.

4. Registrace návštěvníka

   • S QR kódem: kód je ověřen, návštěvníkovi je vydána přístupová karta a hostitel je notifikován.

   • Bez QR kódu: návštěvník vyplní formulář, skenuje doklad totožnosti a může proběhnout ověřovací videohovor s hostitelem.

5. Vydání přístupové karty
   Informace o kartě a cílové kanceláři je odeslána přes API do ACS modulu, který zpřístupní přístup.

6. Vstup do objektu
   Na základě přidělené autorizace z ACS systému je návštěvník automaticky vpuštěn do objektu. Celý proces je plně automatizován.

Výhody řešení

• Zvýšení efektivity
  Automatizace zrychluje proces registrace, snižuje chybovost a personální náklady.

• Profesionalita už od vstupu
  Moderní přístupový systém vytváří silný první dojem.

Výhody pro majitele a provozovatele

Majitelé administrativních budov získávají efektivní a bezpečnou recepci bez potřeby trvalé obsluhy. Systém umožňuje snížit náklady a spravovat návštěvy jednoduše a transparentně.

Výhody pro návštěvníky

Návštěvníci ocení pohodlný a rychlý proces registrace bez čekání. Automatizovaný systém jim poskytuje jasné pokyny a zastřešuje celý proces od pozvánky po vstup.

Pokud vás výše uvedené řešení zaujalo, můžete nás

kontaktovat prostřednictvím e-mailu: reseni@tssgroup.cz

Více o produktu